Mantenimiento

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martes, 19 de mayo de 2009

Utilidades para desfragmentacion de disco, depuracion de archivos y reparacion de disco dura

Desfragmentacion:

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

La fragmentación es el efecto que se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador. El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación.

La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. También se produce fragmentación dentro de la memoria del computador (memoria RAM) cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria. Existen dos tipos de fragmentación: interna y externa.

Utilidades:

Los programas de desfragmentación, por lo general, vienen incorporados al sistema operativo (excepto en Windows NT 4). También existen aplicaciones externas, las cuales poseen opciones más avanzadas que las propuestas por los fabricantes del sistema operativo.

El desfragmentador más conocido es el Defrag, que es usado en MS-DOS y en las plataformas de Windows (en estas últimas con el nombre de "Desfragmentador de disco"). Puede ser encontrado en las versiones de Windows en Inicio -> Programas -> Accesorios -> Herramientas de Sistema.

Se dice que al desfragmentar la información se reubica en el disco duro.

· VoptXP: Puedes programarlo para que actúe una vez a la semana o a diario de forma automática, evita que mueva archivos superiores a un número X de megabytes… (prueba / inglés / 3.2 MB)

UltraDefrag: Cuenta con una mayor velocidad y es totalmente seguro, ya que utiliza funciones específicas del sistema operativo. (gratuito GPL / inglés / 96 KB)

mst Defrag: Él solo se encarga de monitorizar y detectar cuándo hace falta ‘recolocar’ las partes y lo va haciendo en segundo plano, también detecta si el equipo en el que está instalado es un portátil, en caso afirmativo se pausará si nos quedamos sin batería y reanudará su trabajo cuando lo conectemos a la red eléctrica. (prueba / inglés / 1.7 MB)

IObit SmartDefrag: Realiza una desfragmentación contínua en segundo plano o manual, también es posible programar la operación para que se ejecute el día y la hora que decidas. (gratuito publicidad / español / 1.9 MB)

Depurar archivos:

Es cuando se saca todo aquello que ya no esta en uso, ya sean carpetas que ya no se usan y que tengan que quedarse un archivo actualizado.

Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida).

Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que:

- Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo

- Es necesaria para ser consultada

Solución :

Previamente se debe conocer el plazo de guarda de los documentos de su institución y la necesidad de consulta.

Luego un equipo de operadores nuestros trabaja en su archivo revisando la documentación que cumple con los requisitos de guarda, separando la que puede destruirse

En ese mismo proceso se registra la documentación que quedará en el archivo para que no sea necesario en el futuro volver a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrá determinar qué documentos pueden destruirse.

Reparacion y detección de errores en disco:

Puede utilizar la herramienta de Comprobación de errores para comprobar errores del sistema de archivos y sectores defectuosos en su disco duro.

Abra Mi PC y seleccione el disco local que desea comprobar.
En el menú Archivo, haga clic con el mouse (ratón), en Propiedades.
Haga clic con el mouse en la ficha Herramientas.
En Comprobación de errores, haga clic con el mouse en Comprobar ahora.
En Comprobar opciones de disco, seleccione la casilla de verificación Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.

Nota:
Para abrir Mi PC, haga doble clic con el mouse sobre Mi PC en su escritorio.
Para que se pueda ejecutar este proceso todos los archivos deben estar cerrados. Si el volumen está actualmente en uso, un mensaje le preguntará si desea comprobar el disco la próxima vez que reinicie el sistema. Entonces, la próxima vez que reinicie el sistema se ejecutará la comprobación de disco. Mientras se ejecuta este proceso, el volumen no estará disponible para ejecutar otras tareas.

Si el sistema utiliza el sistema de archivos NTFS, Windows 2000 registrará todas las transacciones con archivos, reemplazará automáticamente los sectores defectuosos y almacenará copias de la información más importante de todos los archivos del volumen NTFS.